LAWATAN AUDIT 5S OLEH MPC KE IKBN DUSUN TUA

HULU LANGAT, 28 Mac 2012 : Lawatan Audit Pensijilan amalan 5S daripada Malaysia Corporation (MPC) telah diadakan di IKBN Dusun Tua pada 28 Mac 2012 (Rabu). Sesi auditan telah dilaksanakan oleh Pn. Saliza bt Saari . Juruaudit    dari MPC mendapati pelaksanaan Amalan 5S di IKBN Dusun Tua, Selangor berada pada tahap yang sangat memuaskan. Aktiviti 5S telah berjaya dijalankan di semua 8 Zon yang terlibat. Pengurusan fail yang bersistematik, stor yang tersusun dan tidak ketinggalan juga suasana keceriaan yang begitu terserlah.

Kejayaan ini hasil daripada komitmen yang tinggi dari pihak Pengurusan dan juga hasil kerjasama semua warga IKBNDT secara keseluruhannya.

Sehubungan itu, pihak MPC , Pn.Saliza bt Saari telah mengesyorkan IKBN Dusun Tua, Selangor diberi Pensijilan Amalan 5S Tahun 2012.

LAWATAN PRA AUDIT 5S DI IKBN DUSUN TUA

HULU LANGAT: Pada 15 Mac 2012, Lawatan pra-audit dilaksanakan sebagai persediaan bagi audit persijilan sebenar Amalan Persekitan Berkualiti ( 5S) yang telah diamalkan di IKBN Dusun Tua. Pra-audit yang dijalankan  merangkumi secara keseluruhan kawasan seperti bangunan pentadbiran dan sekitar , asrama, bengkel, stor dan kawasan pondok pengawal.

Tn.Pengarah IKBN Dusun Tua, En. Zahari bin Jusoh mewakili IKBN Dusun Tua sepanjang proses pra-audit dijalankan dan beliau turut meluangkan masa bagi mengiringi Wakil dari MPC, Pn.Shaliza  melakukan pra-audit ke zon-zon yang terlibat.

Turut hadir bersama ialah semua AJK  Induk Amalan 5S IKBN Dusun Tua. Pengerusi Amalan 5S , En.Wan Asmawi bin Wan Shariff  turut membuat persembahan penerangan amalan 5S yang telah dilaksanakan di Institut ini. Selepas sesi persembahan  berlangsung wakil dari MPC terus membuat lawatan  pra-audit keseluruh tempat-tempat yang termasuk di dalam program 5S yang telah dilaksanakan di sini. Untuk makluman IKBN Dusun Tua  ini merupakan IKBN yang tertua yang telah beroperasi semenjak tahun 1966 lagi. Jadi besarlah cabaran-cabaran yang terpaksa diharungi oleh semua warga IKBN Dusun Tua.

Hasil daripada pra-audit yang telah dijalakan itu, secara keseluruhannya IKBN Dusun Tua telah berjaya melaksanakan amalan 5S mengikut garispanduan dan kriteria yang ditetapkan di dalam amalan perlaksanaan 5S. Cuma ada beberapa tempat yang masih lagi boleh ditambah baik dari segi cara penyimpanan dan susunan yang kemas seperti di stor peralatan dan bengkel. Serta beberapa tempat yang berkaitan dengan sistem perlabelan dan penyimpanan rekod dan fail. Maka selepas pembetulan dan penambahbaikan yang telah ditegur oleh juruaudit,  IKBN Dusun Tua bersedia untuk memohon di persijilkan.

Kesimpulanya amalan 5S yang telah dilaksanakan di Institut ini berjaya merubah lanskap persekitaran menjadi kemas dan bersih begitu ketara berbanding sebelum perlaksanaan. Begitu juga ruang dan persekitaran pejabat dan makmal menjadi lebih tersusun. Semua warga IKBN Dusun tua juga diberi peluang dan berjaya menyumbang ke arah perlaksanaan amalan 5S dan semangat kerjasama dan berpasukan menjadi lebih baik.

LAWATAN AUDIT DALAMAN 5S KALI KE 3

HULU LANGAT, 1 Mac 2012 : Jawatankuasa Audit Dalaman 5S telah melaksanakan audit kali ke 3 ke semua zon pada 28 Februari 2012 (semalam). Pasukan yang diketuai oleh  En. Wan Hussin bin Wan Ahmad ini telah mula menjalankan tugas seawal jam 8.30 pagi sehingga 5.00 petang.

Pengauditan meliputi Sudut 5S setiap Zon, dokumentasi serta keseluruhan setiap Zon.

Syabas dan tahniah kepada semua warga IKBN DusunTua yang terus berusaha sedaya upaya demi mencapai pengiktirafan pada penghujung bulan Mac nanti. Banyak penambah baikan yang dihasilkan berbanding keputusan semasa lawatan audit yang lalu.

Laporan akan dibentangkan secepat mungkin kepada semua Zon.

 

Lawatan Ke Sekolah Menengah Teknik Cheras

HULU LANGAT : Seramai 15 kakitangan dan 18 Perwakilan Pelajar IKBN Dusun Tua telah mengadakan Lawatan Penandarasan Pelaksanaan 5S ke Sekolah Menengah Teknik Cheras  pada 1 Mac 2012 (Khamis). Ia telah diketuai oleh En.Shafinizam. Program lawatan bertujuan untuk mempelajari bagaimana aktiviti 5S dilaksanakan di Sekolah Menengah Teknik  Cheras yang telah mendapat Sijil Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC).

 Kedatangan kakitangan IKBN Dusun Tua disambut dengan baik oleh Penyelaras 5S,  Sekolah Menengah Teknik Cheras yang diketuai oleh Pn.Fazilah .

Selain itu, lawatan ini juga dapat menjalinkan hubungan baik antara kakitangan IKBN Dusun Tua, Hulu Langat dan Sekolah Menengah Teknik Cheras. Terima kasih kepada semua murid dan guru Sekolah Menengah Teknik Cheras yang memberikan layanan yang baik.

GOTONG ROYONG AMALAN 5S KALI KE DUA

HULU LANGAT, 24 Februari 2012: IKBN Dusun Tua telah mengadakan gotong royong 5S untuk kali keduanya hari ini. Ia berlangsung dengan jayanya di mana majlis dimulakan dengan Pengarah IKBN DusunTua En. Zahari bin Jusoh telah bersama-sama membersih di sekitar kawasan parkir bas dan setor barang pelupusan IKBN Dusun Tua.

Sambutan terhadap program gotong-royong ini sangat baik sekali dan ini telah menunjukkan semangat yang tidak berbelah bahagi untuk sama-sama menjayakan pelaksanaan amalan 5S di institut ini. Pegawai dan pelatih telah dibahagikan mengikut kawasan-kawasan yang telah dikenalpasti seperti bengkel mengikut Jurusan, Pejabat Pentadbiran, Pondok Pengawal dan lain-lain lagi. Dengan adanya Program seperti ini diharap menjadi sebagai suntikan semangat kepada kakitangan IKBN Dusun Tua untuk sama-sama menggerakkan dan seterusnya mencapai sasaran pensijilan 5S pada penghujung bulan Mac nanti. Apa yang penting adalah kerjasama dan kesungguhan yang terbaik dapat diberikan.

Lawatan Audit Amalan 5S IKBN Dusun Tua Peringkat Ke-2

Hulu Langat, 15 Februari 2012: Seperti yang dijadualkan, pihak Jawatankuasa Audit yang diketuai oleh Encik Wan Hussin bin Wan Ahmad telah melakukan auditan pelaksanaan 5S di setiap zon hari ini. Seramai 8 orang auditor yang dibahagi kepada 2 kumpulan telah bermula seawal jam 9.00 pagi di Zon 1, 2, 3 sehingga Zon 8 . Satu sesi taklimat ringkas telah diberikan oleh En.Wan Hussin  kepada semua juruaudit sebelum menjalankan tugas masing-masing .

En.Wan Hussin berkata pengauditan pada kali ini adalah agak terperinci. Keputusannya amat memuaskan daripada kali pertama dahulu. Ini menunjukkan satu petanda yang baik bagi mendapatkan penganugerahan pada penghujung Mac nanti.

Beliau juga berharap supaya peningkatan ketara ditunjukkan oleh semua zon semasa lawatan auditan ke tiga pada 29hb Februari 2012 nanti dan meminta semua ketua Zon dapat memberi kerjasama yang padu kepada juruaudit semasa menjalankan tugas nanti.

Keputusan audit akan dibentangkan kepada semua zon secepat mungkin nanti.

KURSUS PELAKSANAAN PROGRAM AMALAN 5S DI APBM BATU GAJAH PERAK

Batu Gajah, 17 Februari- Seramai enam orang kakitangan IKBN DusunTua telah menghadiri kursus pelaksanaan program Amalan 5S di Akademi Pembangunan Belia Malaysia (APBM), Alor Gajah ,Perak yang telah dianjurkan oleh Kementerian Belia dan Sukan Malaysia yang diadakan selama tiga hari bermula 17 hingga 19 Februari 2012.

Perasmian telah dilakukan oleh yang berbahagia Dato' Zaidon bin Hj.Asmuni,Timbalan Ketua Setiausaha (Strategik)Kementerian Belia Dan sukan Malaysia.

“Semua IKBN mestilah melakukan satu transformasi bagi mendapatkan persijilan 5S pada 31hb Mac nanti. Semua warga IKBN mestilah berusaha bersungguh-sungguh bagi menjayakannya. Dimana ada kemahuan disitu ada kejayaan". Begitulah ucapan beliau pada majlis perasmian itu.

Turut serta pada malam itu ialah En.Mohd Ali bin Jabar, Setiausaha Bahagian , Bahagian Khidmat Pengurusan serta Ketua Pengarah Bahagian Pembangunan Kemahiran, Tuan Haji Saari bin Salleh.

Tuan Haji Saari berkata semua kakitangan mestilah menyahut cabaran bagi mendapatkan persijilan ini dengan hati terbuka dan ikhlas hati demi keselesaan semua dan beliau yakin serta percaya semua IKBN akan mendapat pengiktirafan pada penghujung Mac nanti.

En.Mohd Ali Jabar turut mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua yang bertanggunjawab bagi melancarkan lagi pelaksanaan amalan 5S di IKBN masing-masing.

Fasilitator jemputan untuk Juru audit ialah Pn.Rokiah binti Sahat yang merupakan Ketua Juruaudit dalaman KBS. Manakala En.Razali bin Hj.Mohamed Yassin Pegawai Penerangan unit Komunikasi Koporat KBS pula telah mengetuai unit Promosi, unit Latihan dan lain-lain.

Semua Juruaudit telah dibawa ke Jabatan Belia dan Sukan Negeri Perak bagi melaksanakan latihan amali pengauditan. Pada hari terakhir, semua peserta telah dibawa ke IKBN Seri Iskandar sebagai lawatan penandaarasan bagi pelaksanaan amalan 5S di IKBN masing-masing

Kursus Amalan 5S di APBM, Batu Gajah

Buat julung-julung kalinya Kementerian Belia dan Sukan menganjurkan Kursus Amalan 5S yang melibatkan 19 IKBN seluruh Malaysia. Kursus ini bagi membincangkan matlamat dan halatuju amalan 5S di semua IKBN seluruh Malaysia. Setiap IKBN diwakili seramai 7 orang peserta yang melibatkan 3 orang jawatankuasa audit, seorang Setiausaha, Fasilatator, Jawatankuasa Latihan dan Jawatankuasa Promosi.

KUNJUNGAN JAWATANKUASA INDUK 5S KE MPC PETALING JAYA

PETALING JAYA, 15 Februari 2012 : Satu lawatan ke Malaysian Productivity Corporation (MPC) telah dilakukan sebagai salah satu langkah kearah persijilan 5S di IKBN Dusun Tua. Lawatan yang disertai oleh 7 orang ahli Jawatankuasa Pemandu 5S IKBN Dusun Tua ini bertujuan untuk mendapatkan khidmat nasihat mengenai prosedur dan kriteria yang diperlukan bagi proses persijilan 5S. Rombongan dari pihak IKBN Dusun Tua disambut oleh Pn Atidjam Seri Montoi, Consultant Certificate & Development Standard dari Business Excellence Department selaku wakil daripada MPC .

Beliau juga memberi maklumat-maklumat berkenaan dengan perkara-perkara asas yang perlu ada bagi melaksanakan 5S di IKBN nanti. Pegawai-pegawai dari IKBN tidak melepaskan peluang untuk bertanyakan berbagai soalan mengenai 5S. Dengan lawatan ini, Jawatankuasa 5S IKBN Dusun Tua telah mendapat gambaran jelas bagaimana persijilan 5S ini boleh dicapai. Diharap dengan tercapainya objektif lawatan ini, dapatlah merintis jalan kepada persijilan 5S di IKBN Dusun Tua kelak.

Jawatankuasa Promosi IKBN telah menganjurkan kuiz 5S kepa para pelajar bagi menguji pengetahuan pelajar tentang amalan 5S yang sedang giat dilaksanakan di IKBN Dusun Tua. Pemenang kuiz ini telah diplih melalui cabutan dan dimenangi oleh Syaid Halid bin Sarif, pelajar Jurusan Pendawaian Elektrik. Semoga aktiviti seperti ini akan lebih menyemarakkan semangat pelajar dalam melaksanakan amalan 5S ini.

Lawatan Audit Dalaman5S di IKBN DusunTua

Rabu 1 Februari2011 :Satu lawatan audit ke atas perlaksanaan amalan 5s IKBN Dusun Tua oleh pihak Audit Dalaman.  Seramai 8 orang Auditor telah melakukan tugas ini sejak dari pukul 9.00 pagi. Ia diketuai oleh Saudara Wan Hussin bin Wan Ahmad selaku Pengerusi Jawatankuasa audit.
Tn.Pengarah IKBN Dusun Tua juga turut meluangkan masa memantau beberapa zon yang terpilih dalam usaha sebagai menyuntik semangat semua warga IKBN dalam mengaplikasikan amalan 5S ditempat masing-masing.
Sesi auditan telah diadakan dari pagi sehinggalah petang. Pihak Juruaudit telah menyemak semua Fail Amalan 5S dan membuat lawatan ke tapak. Beberapa teguran telah   diberikan sebagai langkah penambaikan kearah mendapat Pensijilan pada Mac nanti.

LAWATAN PENANDARASAN AMALAN 5S DI MPK, PAHANG

LAWATAN PENANDARASAN AMALAN 5S DI MPK, PAHANG

KUANTAN, 16 Januari 2011 : Seramai 28 orang kakitangan IKBN Dusun Tua telah mengadakan lawatan penandarasan Amalan 5S ke Majlis Perbandaran Kuantan, Pahang. Lawatan ini diketuai oleh En. Wan Asmawi bin Wan Shariff, Timbalan Pengarah Bahagian Pengurusan Latihan selaku koordinator Amalan 5S IKBN Dusun Tua. Program lawatan bertujuan untuk mempelajari bagaimana aktiviti 5S dilaksanakan di MPK, Pahang yang telah mendapat sijil Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC). Ini dapat menerapkan sikap lebih perihatin serta bertanggungjawab terhadap persekitaran supaya kelihatan  kemas, cantik dan selesa.

Kedatangan kakitangan IKBN Dusun Tua disambut dengan baik oleh warga MPK, Pahang yang diketuai oleh Pn. Kamar Noor’in bt Abdullah dari Jabatan Korporat dan Pengurusan Kualiti. Selepas mendengar taklimat ringkas dari beliau, semua ahli rombongan telah dibawa melawat di zon-zon yang berdekatan seperti zon khidmat pengurusan serta zon penilaian dan pengurusan harta.

 

Lawatan Penandaarasan 5S Di IKM TAN SRI YAHAYA AHMAD

Lawatan Penandaarasan Pelaksanaan 5S ke IKM Tan Sri Yahaya Ahmad disertai oleh kakitangan IKBN DusunTua, Hulu Langat, Selangor seramai 28 orang pada 17 Januari 2012 (Selasa). Ia telah diketuai oleh En. Wan Asmawi bin Wan Shariff ,Timbalan Pengarah Bahagian Pengurusan Latihan. Program lawatan bertujuan untuk mempelajari bagaimana aktiviti 5S dilaksanakan di IKM Tan Sri Yahaya Ahmad yang telah mendapat Sijil Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC). Ini dapat menerapkan sikap lebih perihatin serta bertanggungjawab terhadap persekitaran supaya kelihatan  kemas, cantik dan selesa.

Kedatangan kakitangan IKBN DusunTua disambut dengan baik oleh warga IKM Tan Sri Yahaya Ahmad yang diketuai oleh Pn.Suriati Abd Samad. Lawatan dimulai dengan ucapan aluan oleh Tuan Pengarah, Haji Feshol Bin Taib yang menyambut baik kedatangan kakitangan IKBN Dusun Tua.

Selain itu, lawatan ini juga dapat menjalinkan hubungan baik antara kakitangan IKBN Dusun Tua, Hulu Langat dan IKM Tan Sri Yahaya Ahmad. Terima kasih kepada warga IKM Tan Sri Yahaya Ahmad yang memberikan layanan yang baik.

MAJLIS PELANCARAN PROGRAM 5S DAN GOTONG-ROYONG PERDANA

Tarikh : 12 Januari 2012
Masa : 9.30 pagi
Tempat : DewanBesar IKBN DusunTua
Dirasmikanoleh : En.Zahari bin Jusoh
Pengendali : Unit Promosi 5S IKBNDT

12 JANUARI 2012: Satu  Majlis Perasmian dan Pelancaran 5S serta Gotong Royong Perdana telah diadakan di Dewan Besar IKBN Dusun Tua. Perasmian itu telah disempurnakan oleh pengarah IKBN DusunTua En.Zahari bin Jusoh.

Dalam ucapan perasmiannya, tuan pengarah telah menekan betapa pentingnya amalan ini difahami dan diamalkan selalu memandangkan kesan jangka panjang yang akan terhasil amatlah baik. Beliau mengharapkan komitmen yang padu dari semua kakitangan dalam memantapkan lagi prestasi organisasi.

Tuan Pengarah juga telah menyampaikan hadiah dan sijil kepada pemenang mencipta Logo dan Slogan 5S IKBN DusunTua.

Pada hari yang sama juga, satu program gotong-royong perdana  yang melibatkan semua kakitangan dengan dibantu oleh para pelatih telah diadakan. Gotong-royong ini adalah simbolik kepada bermulanya amalan sisih yang mana merupakan salah satu elemen dalam program 5S ini. Elemen-elemen lain ialah susun,sapu,seragam dan sentiasa amal.

5S ialah amalan pengurusan yang teratur dan melibatkan 5 komponen yang utama iaitu Sisih, Susun, Sapu, Seragam dan Setiasa Amal untuk menghasilkan satu persekitran tempat kerja yang bersih dan harmoni di samping meningkatkan kualiti dan produktiviti kerja dan perkhidmatan selaras dengan standard yang telah ditetapkan.

Dengan adanya segala aktiviti yang diadakan, ia adalah untuk menuju kearah pensijilan 5S seiring dengan matlamat kerajaan untuk menjadikan perkhidmatan kerajaan lebih cekap.

LOGO RASMI 5S IKBN DUSUN TUA

Logo rasmi 5S IKBN Dusun Tua yang akan digunakan sepanjang kempen amalan 5S.

Taklimat 5S di IKBN Dusun Tua

10 Januari 2012:  Satu sesi taklimat berkaitan Amalan 5S telah diadakan di Dewan Besar IKBN Dusun Tua yang melibatkan semua kakitangan dan pelajar IKBN. Ceramah tersebut telah disampaikan oleh En. Razali bin Hj. Mohamed Yassin dari Unit Komunikasi Korporat, KBS.

Diantara perkara-perkara yang telah disentuh ialah mengenai pemahaman tentang 5S itu sendiri, teknik pengurusan 5S dan seterusnya faedah-faedah yang didapati daripada pelaksanaan amalan 5S.

Turut hadir ialah Tn Pengarah IKBN Dusun Tua iaitu En.Zahari bin Jusoh serta semua pegawai dan kakitangan IKBN Dusun Tua.

Adalah diharapkan dengan Amalan 5S ini  akan menjadi  sebagai penggalak kepada usaha kreatif dan inovatif di kalangan anggota organisasi.

Taklimat yang bermula pada jam 2.30 petang telah berakhir pada jam 4.30 petang .